Časový účet, absenční účet a účet svátků: Porovnání verzí
| (Není zobrazeno 16 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádka 19: | Řádka 19: | ||
| − | [[File:Ucty1a.png | + | Zkratka - Tato kolonka zobrazuje zkratku, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci |
| + | |||
| + | Barva - Tato kolonka zobrazuje barvu, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci | ||
| + | |||
| + | [[File:Ucty1a.png]] | ||
| Řádka 29: | Řádka 33: | ||
[[File:Ucty2aa.png]] | [[File:Ucty2aa.png]] | ||
| − | * ''' | + | |
| − | * ''' | + | * '''Název účtu:''' Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci) |
| + | * '''Popis:''' není nutné | ||
* '''Typ účtu''' | * '''Typ účtu''' | ||
| Řádka 45: | Řádka 50: | ||
| − | + | Barva zobrazení účtu | |
| − | Nastavte | + | Nastavte v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů. |
| Řádka 52: | Řádka 57: | ||
| − | ''' Kliknout na | + | ''' Kliknout na „Vytvořit účet“''' |
Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení | Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení | ||
| Řádka 62: | Řádka 67: | ||
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat. | V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat. | ||
| + | Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty. | ||
| + | |||
| + | * ''' Kliknout na „Změnit pořadí zobrazování“''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:Ucty5a.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Zde si pomocí šipek nahoru a dolu upravíte, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:Ucty6a.png]] | ||
| + | |||
| + | Nyní stačí kliknout na kolonku "Pořadí zobrazení" | ||
| + | ---- | ||
[[Pravidla převodů zůstatků účtů|Další stránka]] | [[Pravidla převodů zůstatků účtů|Další stránka]] | ||
Aktuální verze z 8. 2. 2017, 06:23
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
Příklad: Dovolená, nemoc, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech, …
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jeho zamýšlené funkci:
- Saldo – tento účet může nabývat kladných i záporných hodnot
- Absenční – vždy záporný, evidence záporných hodnot - nepřítomnosti
- Přesčasový – vždy kladný, evidence přesčasů
- Report –„používá se pro účely podávání zpráv….“ - Tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.
Zkratka - Tato kolonka zobrazuje zkratku, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci
Barva - Tato kolonka zobrazuje barvu, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci
Postup:
- Kliknout na „Přidat účet“
- Název účtu: Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci)
- Popis: není nutné
- Typ účtu
- Saldo: účet může být kladný i záporný
- Absenční: záporný
- Přesčasový: kladný
- Report: „používá se pro účely podávání zpráv…..“
Barva zobrazení účtu
Nastavte v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
Kliknout na „Vytvořit účet“
Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení
Seznam vytvořených účtů:
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu. V případě jejich deaktivace účty zůstávají funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru. V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
- Kliknout na „Změnit pořadí zobrazování“
Zde si pomocí šipek nahoru a dolu upravíte, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
Nyní stačí kliknout na kolonku "Pořadí zobrazení"
