Docházka: Porovnání verzí
| (Není zobrazeno 37 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádka 9: | Řádka 9: | ||
| − | Pokud není v poli | + | Pokud není v poli „Filtr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců. |
| − | [[File:Dochazka1.png | + | [[File:Dochazka1.png]] |
| Řádka 21: | Řádka 21: | ||
| − | [[File:Dochazka2.png| | + | [[File:Dochazka2.png|1280px]] |
| Řádka 29: | Řádka 29: | ||
Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/- | Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/- | ||
| + | === Záznamy === | ||
| + | Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. | ||
| + | Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. | ||
| + | |||
| + | === Absence === | ||
| + | Zde se zobrazují informace o veškerých absencích pro daný den. Lze upravovat kliknutím na ""přidat absenci", kde si vyberete, z kterého účtu bude tato operace provedena. | ||
| − | === Přehledy | + | === Přehledy === |
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky. | Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky. | ||
| + | Můžete zde změnit pracovní pravidlo pro daný den kliknutím na modrou ikonku s nápisem "Změna". | ||
| + | * V kolonce "Přidat změnu účtu" můžete upravovat vybrané účty. | ||
| + | * Kolonkou "Proplatit" můžete proplatit neproplacenou přestávku, pozdní odchod nebo brzký příchod. | ||
| − | === | + | === Bilance === |
| − | Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj | + | Zde je zobrazen stav účtů a salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj lze změnit kliknutím na kolonku "Upravit" a následnou manuální změnou. |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| Řádka 53: | Řádka 57: | ||
| − | [[File: | + | [[File:Dochazka1.png]] |
| Řádka 60: | Řádka 64: | ||
| − | === | + | === Filtr zaměstnanců === |
Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod. | Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod. | ||
| − | === | + | === Přehled === |
| − | V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu | + | V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce. |
'''Příklad:'''''zvolena celá firma'' | '''Příklad:'''''zvolena celá firma'' | ||
| − | [[File:Dochazka301.png]] | + | [[File:Dochazka301.png|1280px]] |
| Řádka 77: | Řádka 81: | ||
| − | [[File:Dochazka302.png]] | + | [[File:Dochazka302.png|1280px]] |
| + | |||
| + | === Legenda === | ||
| + | |||
| + | Zobrazí v dolní části barevnou legendu pro snadnější orientaci. | ||
| + | |||
| + | === Různé === | ||
| + | Zde můžete vybrat volné dny, pracovní dny nebo všechny dny; také zde můžete změnit zobrazení textu v kolonkách na odpracované hodiny, stav účtu nebo bez textu. | ||
| − | === | + | === Bilance === |
Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc… | Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc… | ||
Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce. | Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce. | ||
| − | [[File:Dochazka4.png | + | [[File:Dochazka4.png]] |
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:Dochazka5.png]] | ||
| + | |||
| + | === Absence === | ||
| + | Zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu. Můžete měnit na přehled jednoho zaměstnance, více zaměstnanců či celou firmu. | ||
| − | |||
| + | [[File:Dochazka12.png]] | ||
=== Porušení === | === Porušení === | ||
| Řádka 95: | Řádka 112: | ||
| − | [[File:Dochazka6.png | + | [[File:Dochazka6.png]] |
| Řádka 102: | Řádka 119: | ||
| − | [[File:Dochazka7.png | + | [[File:Dochazka7.png]] |
| Řádka 108: | Řádka 125: | ||
| − | [[File:Dochazka8.png | + | [[File:Dochazka8.png]] |
| Řádka 118: | Řádka 135: | ||
| − | [[File:Dochazka9.png | + | [[File:Dochazka9.png]] |
| Řádka 125: | Řádka 142: | ||
Další řádky nabízí volbu požadované změny: | Další řádky nabízí volbu požadované změny: | ||
| − | + | * Přidat absenci | |
* Reporty | * Reporty | ||
| + | * Historie účtu | ||
* Přidat změnu účtu | * Přidat změnu účtu | ||
| + | * Přidat záznam | ||
| + | * Denní přehled | ||
| + | |||
| + | Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například: | ||
| + | |||
* Schválit porušení pravidel základní pracovní doby | * Schválit porušení pravidel základní pracovní doby | ||
* Schválit chybějící čas | * Schválit chybějící čas | ||
| − | + | ||
| Řádka 149: | Řádka 172: | ||
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci. | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci. | ||
| + | == Roční přehled == | ||
| + | |||
| + | Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:Dochazka13.png]] | ||
| + | ---- | ||
[[Reporty|Další stránka]] | [[Reporty|Další stránka]] | ||
Aktuální verze z 16. 3. 2017, 12:10
Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr provedete v hlavním panelu záložky. V hlavním panelu záložky můžete zvolit možnosti zobrazení, či filtrovat zaměstnance (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit. Poslední sloupec umožní zobrazení souhrnných informací vybraného charakteru – přehled, účty, porušení, záznamy.
Možnosti zobrazení přehledu jsou:
- denní
- měsíční
- roční
Pokud není v poli „Filtr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
Obsah
Denní přehled
Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
Záhlaví
Typ přehledu: Denní přehled Zaměstnanec: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkami přepínání zaměstnanců v abecední pořadí Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-
Záznamy
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
Absence
Zde se zobrazují informace o veškerých absencích pro daný den. Lze upravovat kliknutím na ""přidat absenci", kde si vyberete, z kterého účtu bude tato operace provedena.
Přehledy
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky. Můžete zde změnit pracovní pravidlo pro daný den kliknutím na modrou ikonku s nápisem "Změna".
- V kolonce "Přidat změnu účtu" můžete upravovat vybrané účty.
- Kolonkou "Proplatit" můžete proplatit neproplacenou přestávku, pozdní odchod nebo brzký příchod.
Bilance
Zde je zobrazen stav účtů a salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj lze změnit kliknutím na kolonku "Upravit" a následnou manuální změnou.
Porušení
V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
Měsíční přehled
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.
Záhlaví
Typ přehledu: Měsíční přehled
Filtr zaměstnanců
Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod.
Přehled
V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce.
Příklad:zvolena celá firma
Příklad:zvolen jeden zaměstnanec
Legenda
Zobrazí v dolní části barevnou legendu pro snadnější orientaci.
Různé
Zde můžete vybrat volné dny, pracovní dny nebo všechny dny; také zde můžete změnit zobrazení textu v kolonkách na odpracované hodiny, stav účtu nebo bez textu.
Bilance
Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc… Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce.
Absence
Zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu. Můžete měnit na přehled jednoho zaměstnance, více zaměstnanců či celou firmu.
Porušení
Zobrazí porušení pracovních povinností buď v celém měsíci nebo za označený den/ dny a to buď pro jednoho zaměstnance, skupinu zaměstnanců nebo celou firmu.
Záznamy
Souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Přidat absenci
- Reporty
- Historie účtu
- Přidat změnu účtu
- Přidat záznam
- Denní přehled
Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
- Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
- Schválit chybějící čas
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
Roční přehled
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce.
