Nápověda - Nejnovější stránky [cs]

Přihlášení do docházkového systému - zaměstnanci

2017-02-08T10:10:08Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „Do systému je možné se přihlásit z jakéhokoliv zařízení s připojením na internet. Přihlášení probíhá na webových stránkách '''https:…“

Do systému je možné se přihlásit z jakéhokoliv zařízení s připojením na internet.

Přihlášení probíhá na webových stránkách '''https://ita.firemnidochazka.cz'''

Zde již pouze zadáte své přihlašovací jméno a heslo:

[[File:Prihlasenia.PNG]]

----

[[Dashboard - zaměstnanci|Další stránka]]

[[Nápověda iTA|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Administrační rozhraní

2017-02-08T09:59:28Z

Zwseditor:

V této části nápovědy se seznámíte s možnostmi docházkového systému iTA pro vedoucí pracovníky.
----
[[Přihlášení do docházkového systému|Další stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Zaměstnanecké rozhraní

2017-02-08T09:51:30Z

Zwseditor:

V této části nápovědy se seznámíte s možnostmi docházkového systému iTA pro zaměstnance.

----

[[Přihlášení do docházkového systému - zaměstnanci|Další stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Schvalování - zaměstnanci

2017-02-08T09:48:29Z

Zwseditor:

Tato agenda poskytuje přehled Vašich žádostí o dovolenou a plánovaných absencích. Zaznamenaná dovolená či absence je postoupena v systému odpovídajícímu nadřízenému ke schválení. Po odsouhlasení či zamítnutí žádosti je stav žádosti identifikován barevným označením - červená pro zamítnuté, zelená schválené.

[[File:Pohled zamestnance4.png]]

----

[[Roční přehled|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Roční přehled

2017-02-08T09:46:47Z

Zwseditor:

Roční přehled zobrazuje souhrnné informace za vybraný rok.

Pro případ zaznamenání celodenních nebo vícedenních absencí použijte „Roční přehled“. Zde je možné jednoduše navolit termíny, které potřebujete. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí nabídka. Vyberte z nabídky druhů absencí, které jsou povoleny. V ročním přehledu můžete také přidávat záznamy (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a tažením myší nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.

[[File:Schvalovani3.png]]

----

[[Schvalování - zaměstnanci|Další stránka]]

[[Denní přehled|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Denní přehled

2017-02-08T09:43:32Z

Zwseditor:

Denní přehled podává informace o vybraném dni. V závislosti na přidělených právech je v rámci denního přehledu možné změnit čas příchodu a odchodu.

[[File:Pohled_zamestnance2.png]]

Změna příchodu/odchodu – V záznamech vyberte možnost „Upravit“. Zadejte požadovaný čas. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. V případě, že byl fyzicky na terminálu označen příchod, je možné volbou „Obecné“ označit odchod a obráceně. Pro případ specifického záznamu, např. absence (např. lékařské ošetření) je k dispozici možnost zvolit některý z mnoha nabízených typů.

[[File:Schvalovani2.png]]

----

[[Roční přehled|Další stránka]]

[[Dashboard - zaměstnanci|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Dashboard - zaměstnanci

2017-02-08T09:40:44Z

Zwseditor:

V agendě Dashboard se nachází přehled, který je rozdělen na čtyři kategorie.
* Povinnost – Vaše denní povinnost odpracovaného času.
* Odpracováno – Celkový odpracovaný čas za časovou jednotku – nejčastěji měsíc.
* Saldo – Suma času, může být kladná i záporná, váže se k Povinnosti.
* Poslední záznam – Zobrazuje poslední záznam – ať již z terminálu iTA nebo manuálně (ručně) upravený.

[[File:Pohled_zamestnance1.png]]

V závislosti na přidělených právech může být k dispozici také kolonka „Přidat záznam“, která umožňuje přidávat čas příchodu a odchodu. V nabídce naleznete možnosti typu záznamu.

[[File:Schvalovani1.png]]

----

[[Denní přehled|Další stránka]]

[[Přihlášení do docházkového systému|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pro administrátory

2017-02-02T13:52:33Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „blablabla“

blablabla

Pro zaměstnance

2017-02-02T13:52:01Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „blablabla“

blablabla

V1.4.0

2017-01-31T13:01:34Z

Zwseditor:

'''Nové funkce:'''

== agenda schvalování absencí a úprav záznamů ==

''dává zaměstnanci možnost provádět úpravy v docházce a plánovat absence/dovolenou v návaznosti na schválení příslušným vedoucím pracovníkem''

== hromadná úprava dat zaměstnanců ==

''umožní zadání údaje společného pro skupinu zaměstnanců u všech těchto vybraných zaměstnanců zaráz bez nutnosti editace každého zaměstnance''

== správa oprávnění zaměstnanců ==

''díky této funkci je možné omezit či rozšířit pravomoc konkrétního zaměstnance v používání systému – zobrazení, editace, mobilní aplikace atd.''

== definice skupin zaměstnanců ==

''umožní komfortnější přehled o zaměstnancích v rámci pracovních skupin a jejich správu konkrétním vedoucím pracovníkem''

== přístup zaměstnance do systému (funkce webového terminálu) ==

''po přihlášení je zaměstnanci umožněn vstup do rozhraní, kde může sledovat a upravovat položky na základě přidělených oprávnění''

== mobilní aplikace ==

''dává zaměstnavateli možnost spravovat docházku zaměstnanců pracujících mimo pracoviště, doma, či na cestách''

'''Opravy chyb a další vylepšení'''

Seznam aktualizací

2017-01-31T12:59:43Z

Zwsadmin:

[[v1.4.0]] (18.2.2017)

----

[[Videonávody|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Schvalování

2017-01-10T12:15:26Z

Zwseditor:

Pro správné fungování této agendy je třeba nejprve zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA a dát mu práva k přístupu do cloudového prostředí – ať již za pomoci internetového prohlížeče nebo za pomoci mobilní aplikace. Tuto možnost naleznete pod příslušným zaměstnancem v agendě Zaměstnanci, kterého si rozkliknete a vyberete možnost „Přístupová práva“.
Zadáte zaměstnancův email na který dojde uživatelské jméno a heslo a zakliknete příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.

[[File:Zamestnanci13.png]]

Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.

Přidání příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde je určen čas příchodu a odchodu z práce ve stanovený čas, který je řízen serverem. Pro tuto možnost můžete využít z nabídky volbu „Obecné“

[[File:Schvalovani1.png]]

Změna příchodu/odchodu – Zaměstnanec si vybere agendu denní přehled a zde v záznamech vybere možnost „Upravit“. Nyní zde zadá čas, který si navolí. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. V případě, že si zaměstnanec fyzicky na terminálu označil příchod, je možné volbou „Obecné“ označit odchod a obráceně. Pro případ absence (např. lékařské ošetření) je možné zvolit některou z mnoha nabízených možností.

[[File:Schvalovani2.png]]

Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít „Roční přehled“, kde lze jednoduše navolit termíny, které potřebuje. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí nabídka. Je možno vložit některé z druhů absencí, které jsou povoleny, nebo přidat záznam (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a tažením myší nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.

[[File:Schvalovani3.png]]

V případě kdy zaměstnanec provede záznam v účtu, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v agendě „Schvalování“. Zde je možné jej přijmout nebo zamítnout a poté uložit změny stisknutím „Potvrdit změny“.

[[File:Schvalovani4.png]]

Volbu provedete zakliknutím příslušného políčka – Schválit/Zamítnout a potvrdíte tlačítkem „Potvrdit změny“.